S.H's space

废话少说，进入正题~

Ps：我主要讲word的问题，excel基本相同。

office自动恢复。If u lucky enough..

 这边要提一下，有些版本的office自动保存默认是关闭的，建议打开。 大多office默认自动保存间隔是10分钟。 要是写word主要用来写作业，干活之类的话，建议改为2分钟甚至1分钟。office 97，2000，2003的设置都在word、excle 工具-选项里找一下。office2007里在 word，excle 里 office 图标点开，选项卡的左下方 XXX options- save。顺便提一下，有些简化版的office里的自动恢复功能不全，建议还是不要用那些只有十几二十MB的office。大多被删的支离破碎，容易导致bug。

无法自动恢复，文件找不到

造成这种状况的原因很多，比如没有设自动保存，版本bug，同时蓝屏，掉电，或者电脑被女友砸了等

解决办法：Windows系统在word工作时会产生临时文件，这些临时文件大都保存在Windows临时文件夹中。然而，Word却并不把其运行时的临时文件存放在Windows临时文件夹中，而是存放在自己指定的文件夹中。比如，在WindowsXP中，Word指定的默认临时文件夹是“c:＼DocumentsandSettings＼用户名＼ApplicationData＼Microsoft＼Word”文件夹。Vista 的默认路径为C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\如果你不知道对于你的系统而言，Word临时文件夹的位置，可用下述方法获取：

  1．在Word 97-2003 “工具”菜单中，单击“选项”命令。

  2．单击“文件位置”选项卡，“‘自动恢复’文件”后的路径即为Word的临时文件夹。

  3．如果该处没有显示出完整路径，请单击“修改”按钮，然后通过“查找范围”框查看完整的路径信息。

  *1 word 2007 单击office图标，单击word options 

  *2 save 选项卡中会有相关的路径

根据路径进入临时文件夹，一般能找到你未保存的文件。如果在某些极端情况下只找到了些文件碎片，尝试用word文件修复功能。方法如下：

word 2003-2007 打开命令旁边有小箭头，点击小箭头会有修复功能。此外，可尝试用写字板打开（如果是默认英文编码可能可以获取完整文档）。这种情况很少发生，希望大家都别遇到。

ps：女友砸电脑的问题恢复起来比较麻烦，一般硬盘受损。磁头贴盘造成盘片刮花同时磁头损坏。需要在百级无尘间里开盘换磁头进行恢复。

解决办法，让女友替你重写作业或者打pp加洗完一个周。

文件能找到，但打不开。提示：文件已损坏。

造成这种状况的原因主要有三：

第一：word程序bug。比如，有些word文档在一机器上能开，到了另一台就提示错误。造成这种状况的原因很多，我不累述，只谈解决。

解决这种问题的基本原则是高版本兼容低版本。既是，下个2003sp1 去打开有问题的2003文件。或者直接email发给朋友，如果能打开，另存一份发回来。

第二：储存介质问题。 u盘扇区损坏。其实目前所有闪存每个存储单元的读写寿命是大约500-10000次，而有效期大约是5-20年不等。有些朋友喜欢在学校机房插着u盘直接在U盘上编辑，其实是有一定风险的。word不仅在每次保存和读取时会擦写u盘，更重要的是，word会生成临时文件，用来记录复制，拷贝，剪切等操作，以及监视内存的实用情况。这个临时文件对于U盘某个数据区域造成的读写压力是巨大的，容易造成扇区损坏，导致文件错误。此外，任何存储介质都不能永久存储u盘的寿命更具其技术工艺不同大约有5-20年。由于U盘的底层原理类似于电容放电的过程。长时间存放会导致电子逃逸而丢失数据。所以，大家不要太相信U盘。

解决这种问题有一定的难度，因为源文件已经损坏无法完整读取。如果是自己的电脑，那通过上面的方法查找临时文件可能就能解决问题。 但一般都是在学校机房发生这种问题，无法查看c：\. 当然，方法还是有的，不过需要一定的存储知识。限于篇幅，我只大致说一下方法。用磁盘镜像软件克隆u盘为文件。用16位编辑器搜索到储存指定文件的数据区并强行克隆出来（这种copy会包含坏扇，不会造成文件不连续），用word修复。

第三：病毒。 这个就麻烦了。。。 上网搜搜相关病毒的破坏方法，但机会不大。。 考虑重写吧。。

误删除 

当然，这是指彻底删除，但不包括“文件粉碎”。

解决方法很简单。网上有不少软件能用，大都全自动傻瓜式，非常方便。随便推荐一个：

Recover My Files v3.94 注册版

http://down1.pc173.com/down/pc173com/r-RecoverMyFiles.rar

需要注意的是，停止所有的对磁盘写入操作，如果是u盘，马上断开。 然后再去下软件恢复。

误格式化

也分三种情况：

一，快速格式化，也称高级格式化。 

这个解决比较容易， recover my files 可以直接对付，扫一下就可以了。

二，低级格式化

这个有点麻烦，因为低格重建了文件区域，重写了fat表，所以软件很难自动找出来，需要高手用winhex之流的工具逐扇搜索才能找到文件。 不过只要停止对磁盘的操作，文件一定能找回。

三，低级格式化并改变了磁盘格式，比如从FAT32 改为了 NTFS。 额。。。 哥们 我们MSN聊吧。。。。

误分区或者ghost失败

直接来找我吧。。。 记得带两盒烟。。

除了别的什么些天灾人祸，以上的情况可能比较全了。

结束这篇文章之前，我总结一下避免数据丢失的好习惯。

1. 设定自动保存

2. 把文档存在c盘以外的盘中 （减少误删除后被覆盖的可能性）

3. 避免在U盘上直接编辑

4. 邮件备份

写了好累，希望对大家有点帮助。

祝大家考试都pass